Ældrerådets forretningsorden

§ 1 Ældrerådets møder

Stk. 1
Der afholdes ordinære møder én gang om måneden, undtagen i juli. Ekstraordinære møder afholdes, hvis mere end halvdelen af medlemmerne ønsker det.

Stk. 2
Møderne ledes af formanden, eller i dennes fravær af næstformanden. Derudover vælges en ordstyrer til hvert møde. Ordstyrerrollen går på skift blandt medlemmerne, og sekretæren udarbejder en årlig liste. Ordstyreren styrer alene talerækken.

Stk. 3
Rådet er beslutningsdygtigt, når over halvdelen af medlemmerne er til stede. Beslutninger træffes ved simpelt flertal blandt de fremmødte, dog mindst én over halvdelen af de fremmødte. 

Stk. 4
Skriftlig afstemning gennemføres, hvis blot ét medlem ønsker det. Ved stemmelighed bortfalder forslaget.

Stk. 5
Der er mødepligt. Forfald meddeles formanden senest to dage før mødet.

Stk. 6
Møderne er lukkede for offentligheden.

Stk. 7
I december fremlægges forslag til mødedatoer og frister for indsendelse af dagsordenspunkter.

§ 2 Dagsorden og referat

Stk. 1
Formanden udarbejder dagsordenen i samarbejde med sekretæren. Dagsordenen offentliggøres på kommunens hjemmeside senest otte dage før mødet.

Stk. 2
Medlemmer kan få punkter på dagsordenen ved at kontakte formanden skriftligt senest 14 dage før mødet. I hastesager kan formanden eller næstformanden træffe beslutning på rådets vegne. Sagen sættes på dagsordenen på førstkommende møde.

Stk. 3
Ved særligt presserende sager kan formanden orienteres umiddelbart før mødet. Rådet afgør ved afstemning, om punktet optages.

Stk. 4
Der føres beslutningsreferat. Sekretæren oplæser referatet efter hvert punkt, hvorefter det anses for godkendt.

Stk. 5
Ethvert medlem har ret til kort at få sin afvigende mening indført i referatet.

Stk. 6
Referater og dagsordner offentliggøres på kommunens hjemmeside senest 7 hverdage efter mødet. Høringssvar/bekymringsskrivelser offentliggøres på kommunens hjemmeside på Ældrerådets egen side.

§ 3 Opfølgning på beslutninger

Stk. 1
Formanden sikrer, at rådets beslutninger føres ud i livet. Kun formanden - eller i dennes fravær næstformanden - kan forhandle med offentlige myndigheder på rådets vegne.

§ 4 Arbejdsgrupper og repræsentation

Der kan nedsættes følgende arbejdsgrupper, som normalt består af 3-5 medlemmer:

• Teknik-, Plan- og Landdistriktsarbejdsgruppen
• Økonomi- og Budgetarbejdsgruppen
• Sundheds-, Forebyggelses- og Kulturarbejdsgruppen
• Omsorgs-, Pleje- og Aktiveringsarbejdsgruppen
• Aktivitets- og PR-arbejdsgruppen
• Hjemmesidearbejdsgruppen
• Ad hoc-arbejdsgrupper

Stk. 2
Hver arbejdsgruppe udpeger en tovholder som udarbejder dagsorden og beslutningsreferat for sine møder.

Stk. 3
I valgår nedsættes en valgarbejdsgruppe.

Stk. 4
Der udpeges observatører til borger- og pårørenderåd ved plejecentre samt til brugerråd ved aktivitetscentre.

Stk. 5
Der udpeges to medlemmer og én stedfortræder til indstillingsgruppen vedrørende støtte efter servicelovens § 18.

Stk. 6
Der udpeges tre diæt- og stemmeberettigede til repræsentantskabsmødet i Danske Ældreråd. Derudover kan der udpeges medlemmer til referencegrupper mv., hvis kommunen anmoder herom.

§ 5 Udtalelser til pressen om rådets arbejde

Stk. 1
Kun formanden - eller i dennes fravær næstformanden – kan udtale sig til pressen på rådets vegne.

Stk. 2
Rådets medlemmer kan udtale sig om rådets arbejde, forudsat at det sker med loyalitet over for trufne beslutninger.

Stk. 3
Medlemmer kan udtale sig om egne synspunkter, men ikke på vegne af hele rådet. Formanden fungerer som kontaktperson ved henvendelser fra pressen.

§ 6 Ikrafttræden

Forretningsordenen er godkendt på Ældrerådets møde den 6. januar 2026.